Okul yöneticileri için yapılması gereken yıl sonu işlemleri! Adım adım açıklandı

Okul yöneticileri için yıl sonu iş ve işlemleri tüm detayları ile adım adım açıklandı. İşte o maddeler…

Taşınır yıl sonu işlemleri

1) TKYS "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri" menüsünden 2024 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı yapılmak kaydıyla:

a) "Sayım Tutanağı Oluştur" alt menüsü kullanılarak ambar bazında sayım tutanağı oluşturulacak,

b) "Sayım Miktarını Otomatik Tamamla" butonu kullanılarak tutanak doldurulacak (Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) ile TKYS eşitliğinin sağlandığı ve herhangi bir fazla veya noksanlık olmayacağı varsayılarak),

c) "Kaydet" butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilecek,

ç) "Sayım Tutanağını Sonlardır" butonuyla ambar için sayım sonlandırılacak ve aynı menünün "Sayım Tutanağı Listesi" kısmından oluşturulan sayım tutanakları alınacaktır.

2) Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında "Yıl Sonu İşlemlerini Bitir" alt menüsü kullanılarak 2024 yılı kayıtlarının kapatılması sağlanacak ve bu işlemlerin sonunda "İşlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır" mesajı alındığında 2024 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilerek 2025 yılı işlemlerine başlanabilecektir.

Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra "Taşınır Raporları" menüsünden yönetim hesabı için istenilen diğer raporların harcama birimi bazında alınması mümkün olacaktır.

3- Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 34'üncü maddesine göre "Taşınır Mal Yönetim Hesabı"

a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı

b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli

c) Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli

ç) Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli

d) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ve belirtilen cetvellerden oluşacaktır.

4- Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt yetkililerince aşağıda belirtilen hususlar çerçevesinde hazırlanacaktır.

a) Taşınır kayıt yetkilisi ile sayımı yapılan ve sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli'ne dayanılarak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan birimler söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenleyecektir.

b) 4.Maddenin (a) bendine göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından imzalanan cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek onaylanmak üzere muhasebe yetkilisine gönderilecektir.

c) Muhasebe yetkilisince kendisine gönderilen cetvellerdeki kayıtların muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılıp uygunluğunu onaylandıktan sonra harcama yetkilisinin onayına sunulmak üzere geri gönderilecek bu cetvellerin muhasebe kayıtlarıyla tutarlılığı mutlak surette sağlanacaktır. Hesap denkliği sağlanmamış birimler yıl sonu bitir işlemlerini yapmayacaklardır.

ç) Taşınır Mal Yönetim Hesabı yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde, yurt dışı teşkilatının taşınır yönetim hesabı ise merkez teşkilatında muhafaza edilecektir. Ayrıca muhasebe birimince onaylanmış bir suret il/ilçe konsolide görevlisine gönderilecektir.